Hotel Experten

Tagungsplaner 2010 von Best Western

Der neue Best Western Tagungsplaner 2010 präsentiert über 120 Tagungshotels, die sich flächendeckend in ganz Deutschland befinden. Mit den im Katalog aufgeführten Tagungspauschalen erhalten Organisatoren eine transparente Kostenübersicht für eine komfortable Planung, während es für die Tagenden dank vieler Verblüffungsideen und spannender Rahmenprogramme Raum für Kreativität gibt.

Im neuen Best Western Tagungsplaner 2010 listet Best Western auf 276 Seiten über 120 Hotels, die sich flächendeckend in ganz Deutschland an attraktiven Standorten befinden. Darunter tummeln sich auch hochkarätige Neuzugänge, die das Portfolio an Tagungshotels der Marke dieses Jahr erweitert haben: In Heidenheim an der Brenz ist das Best Western Premier Schlosshotel Park Consul Heidenheim im September 2009 an den Start gegangen. Zudem konnten durch die strategische Allianz mit dem Hotelmanagement-Unternehmen Grand City Hotels GmbH gleich sechs Tagungshotels in den Standorten Berlin, Wismar, Liebenwalde und Bad Oldesloe, Mettmann und Lahnstein bei Koblenz integriert werden. Insgesamt konnten elf neue Standorte besetzt werden.

Kostenübersicht dank transparenter Tagungspauschale
Um unvorhergesehene Zusatzkosten rund um Tagungen zu vermeiden und die Kalkulation für Veranstalter zu vereinfachen, bieten alle im Tagungsplaner aufgeführten Best Western Hotels eine übersichtliche Tagungspauschale an. Damit haben Kunden die Kosten der gebuchten Veranstaltung im Blick – und alles Notwendige für eine erfolgreiche Veranstaltung ist inkludiert. Die Pauschale beinhaltet jeweils Mittagessen, zwei abwechslungsreiche Kaffeepausen, die Nutzung des Veranstaltungsraumes einschließlich Standard-Tagungstechnik mit Leinwand, Flipchart und Pinnwand. Zudem erhalten die Teilnehmer Schreibblöcke und Stifte. Neu ist die Komponente „Mineralwasser unlimited“ – während des Mittagessens gibt es für die Teilnehmer unbegrenzten Genuss des kühlen Nasses. Im Tagungsraum gibt es zudem noch Fruchtsaft „satt“. Ganz bewusst entfallen im aktuellen Katalog die üblichen Übernachtungspauschalen – stattdessen erhalten Kunden direkt über den Best Western Tagungsservice stets den bestmöglichen, tagesaktuellen Preis. Neu ist auch das Special „Freiplatz-Tagungsbonus“: Einige Hotels bieten für Veranstaltung mit Übernachtung einen besonderen Service an. Pro 20 Übernachtungen ist die gebuchte Pauschale – einschließlich Übernachtung und Frühstück – für die 21. Person kostenfrei.

Merk-würdige Veranstaltungen für mehr Kreativität
Insbesondere im Zeitalter der Informationsflut ist es für Veranstalter eine Herausforderung, Wissen zu vermitteln und die Teilnehmer für ein Thema zu begeistern. Hier setzen die bewährten Best Western Verblüffungsideen an. Sie präsentieren umfangreiche Informationen nachhaltig und auflockernd und machen jedes Seminar einzigartig. Veranstaltungen erhalten damit einen besonderen und unvergesslichen Charakter und garantieren dank begeisterter Teilnehmer den vollen Erfolg. Die Spezialisten des Best Western Tagungsservices unterstützen die Organisatoren von Veranstaltungen und Tagungen individuell mit maßgeschneiderten Tipps und Tricks – von der überraschenden Einladung über Erstaunliches für Zwischendurch bis hin zur merk-würdigen Vermittlung von Tagungsinhalten. Den Best Western Verblüffungsideen ist auch ein separater Teil des Planers gewidmet, der Organisatoren und Seminarleitern bereits Inspiration liefert. Für die Zeit nach der Veranstaltung hat Best Western zudem attraktive Rahmenprogramme in petto, denn wer arbeitet, muss auch entspannen und Spaß haben.

Tagungskompetenz in ganz Deutschland – auf einen Blick
Das Portfolio der Best Western Hotels Deutschland GmbH zeigt kaum noch einen weißen Fleck auf der deutschen Landkarte. Daher bietet der Tagungsplaner 2010 zur einfachen Suche praktische Übersichten, mit denen jeder Kunde schnell und komfortabel zum Hotel seiner Wahl gelangt. Neben einer Auflistung der Häuser nach Regionen, zum Beispiel Großraum Frankfurt a.M., Köln/Düsseldorf oder München, findet sich auch eine Anordnung der über 120 verzeichneten Hotels in den Rubriken „Tagen mit Sport und Wellness“, „Tagen in der Idylle“ und „Tagen in verkehrsgünstiger Lage“. Mit Hilfe dieser benutzerfreundlichen Darstellung findet jeder Tagungskunde sofort die Hotels, die seinen Wünschen entsprechen.

Mit dem Best Western Premier Schlosshotel Park Consul in Heidenheim a. d. Brenz segelt seit diesem Jahr ein weiteres Spitzen-Tagungshotel unter Best Western Flagge: Das Vier-Sterne-Hotel verfügt über 115 Zimmer und großzügige Konferenzbereiche mit sechs modernen, hellen Tagungsräumen. Verschiedene Restaurants lassen keine kulinarischen Wünsche offen. Entspannung nach einem langen Arbeitstag finden die Teilnehmer im Wellnessbereich des Hotels mit Sauna, Dampfbad, Whirlpool und Fitnessgeräten. Das Best Western Hotel am Vitalpark im Heilbad Heiligenstadt ist ein weiteres Tagungshotel der Extraklasse, das neu im Tagungsplaner 2010 vertreten ist und sich Mitte dieses Jahres der Hotelmarke anschloss. Das Vier-Sterne-Superior-Hotel bietet 130 Zimmer sowie sieben Tagungsräume mit Kapazitäten bis zu 250 Personen. Das Highlight ist die über 4.500 qm große Bäder-, Sauna- Massage-, Medical- und Wellnesslandschaft. Mehrere Restaurants, Bars und Cafés runden das Angebot ab und sorgen für kulinarische Abwechslung. Weitere Neuzugänge an Tagungshotels verzeichnet die Gruppe an den Standorten Berlin, Düsseldorf-Mettmann, Koblenz-Lahnstein, Weingarten, Stuttgart-Winterbach, Bensheim, Wismar, Bad Oldesloe und Liebenwalde.

Persönliche und schnelle Betreuung
Bewährt und einmalig bleibt die professionelle und rasche Betreuung durch den Best Western Tagungsservice: Innerhalb eines Tages wird jede Anfrage beantwortet und ein individuelles Angebot mit gegebenenfalls einer Alternative erstellt. Darüber hinaus wird jeder Tagungskunde von einem persönlichen Ansprechpartner betreut, der seine Wünsche und Bedürfnisse kennt und mit dem breiten Angebot der Best Western Hotels in Einklang bringt. (Best Western)